Power Query概述及导入多源数据方法

Power Query是什么

Power Query​ 是 Excel 中的一种数据连接、转换和自动化处理工具，能够从多种来源（如数据库、网页、文件等）获取数据，并通过直观的界面进行清洗、整合和转换，最终生成易于分析的规范化数据。它大幅简化了数据准备过程，适合处理复杂或重复的数据任务。

Power Query特点

• 多数据源整合：支持关系型数据库、Excel文件、txt/csv文本文件、Web页面、Hadoop的HDFS等几乎所有常见数据源，解决企业多业务数据整合难题。
• 突破行数限制：可处理上千万行数据（8G内存机器建议不超过2G数据量），突破Excel 2016的1048576行限制。
• 丰富处理功能：提供排序筛选、分列替换、数学运算等基础功能，以及分类汇总、合并填充、透视逆透视等高级功能。
• M函数自定义：内置600多个M函数，支持创建复杂数据处理规则，甚至实现简单网页爬取功能。
• 流程可复用：数据处理流程可保存并无限次重复使用，大幅提升定期报表等重复性工作效率。

Power Query版本适配

1. Excel 2016 及更高版本（Office 365、Excel 2019、Excel 2021）​​

• ​位置​：直接集成在 Excel 中，无需单独安装。
• ​入口​：
  • ​数据选项卡​ → ​获取数据​（Get & Transform Data）组 → 选择数据源（如“从表格”、“从文本/CSV”等）。

右键点击表格时，也可能看到 ​​“从表格获取数据”​​（Get Data from Table）选项。

​2. Excel 2010 和 Excel 2013​

• ​需要单独安装​：Power Query 是作为插件（Add-in）提供的。
• ​安装步骤​：
  1. 下载插件：从微软官网安装 ​Power Query for Excel​（Excel 2010/2013 下载链接）。
  2. 启用插件：安装后，在 Excel 的 ​​“文件” → “选项” → “加载项”​​ 中启用 ​​“Power Query”​。
• ​入口​：
  • Excel 2013：​Power Query 选项卡​ → 直接使用功能。
  • Excel 2010：​​“Power Query” 选项卡​ 或 ​​“数据”选项卡​ 下的新增按钮。

操作界面

功能选项卡

• 主页选项卡：核心数据处理功能
• 转换/添加列：数据计算类功能
• 视图选项卡：界面显示控制功能

界面构成

• 查询列表区（左侧）：显示所有数据表（每个查询=1个表）
• 数据预览区（中部）：显示当前表数据
• 查询设置区（右侧）：记录数据处理步骤
• 编辑栏（上部）：显示M函数代码

数据导入方式

（1）仅创建连接

• 特点：数据仅存在于查询引擎，不显示在Excel工作表
• 适用场景：纯数据处理需求，可节省文件容量和计算资源

（2）表导入方式

• 特点：同时在Excel生成关联工作表，数据双向同步更新
• 适用场景：需要在Excel界面预览或进行单元格计算的情况

功能位置：在Excel的"数据"选项卡下，"获取和转换数据"功能组中

（1）演示：仅创建连接 导入数据

（示例ACCESS数据库导入方式）

• 选择"来自数据库"→"从Microsoft Access数据库"
• 导航至文件位置选择.accdb文件
• 在导航器中选择需要导入的表

加载选项：

1、加载

• 默认行为​：直接将数据加载到当前文件（Power BI报表或Excel工作簿）中
• ​结果​：
  • 在Power BI中：数据会出现在"字段"面板，但不会自动创建可视化
  • 在Excel中：数据会以新工作表的形式加载
• ​适用场景​：当你只需要基础数据，后续再决定如何使用时

2、加载到

• 提供选项​：会弹出对话框让你选择加载方式
• ​可配置选项​：
  • ​加载目标​：可以选择加载到新工作表、数据模型、仅创建连接等
  • ​加载行为​：在Power BI中可选择是否立即创建报表视觉对象
  • ​高级选项​：可以设置数据刷新属性、是否包含到报表中
• ​适用场景​：当需要精确控制数据加载方式和后续处理时

特殊处理：Access数据库可能包含多个表，需在导航器中勾选需要的表

双击“商机记录”进入Power Query

一顿加工之后，点击“关闭并上载”，就完成Power Query对这份数据的加工和保存了

回到了这个界面

（2）演示：表 导入数据

（CSV文件导入方式）

选择“加载到” 

数据被同时导入表格界面和查询

双击“商机相关企业信息”，进入Power Query查询编辑器

假设进行了一些数据加工，处理完后点击“关闭并上载”

疑问：刚开始设置的：仅创建连接，后面还能改为“表”吗？

回答：可以

右键点击要更改的查询，点击“加载到”，即可进行更改

（3）演示：默认“加载” 导入数据

（txt文件导入方式）

 所以说默认的“加载”是“表”的加载方式

双击它进入Power Query查询编辑器，假设进行了一系列数据加工，现在点击“关闭并上载”

（4）演示：从工作簿 导入数据

所有数据已经加载到Power Query查询编辑器， 完成数据加工后，即可关闭并上载

知识点总结