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WPS文字和Word:不只是表格,段落也可以排序

在Word和WPS文字中排序,我们用的最多的就是对表格中的内容进行排序。实际上,在Word和WPS文字中,段落也可以排序,有多种排序方式可选。如果有很多段落要调整位置,使用排序功能有时更方便。

这个功能在Word和WPS文字中基本一样,下面以WPS文字为例进行介绍。

一、排序的功能入口

选中需要排序的连续段落后(必须连续,非连续的段落无法排序),点击开始-段落-排序,打开排序对话框。

二、排序的主要选项和设置

打开排序对话框后,通常使用段落数排序(段落排序的需求相对表格数据排序会简单许多),排序的类型(依据)包括拼音、笔画、数字、日期,通常拼音和数字用得较多。还可以选择升序或者降序。

如果要排序的段落有很多,不完全是按拼音、比划等,可以在每个段落前人工添加排序的数字,然后选择按数字升序排列,排列完成确认无误后再手动删除每个段落之间的数字。


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