【168页PPT】IBM五粮液集团数字化转型项目实施方案建议书(附下载方式)
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资料解读:IBM五粮液集团数字化转型项目实施方案建议书
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五粮液集团作为中国白酒行业的龙头企业,正在积极推进数字化转型战略。IBM为其量身打造的《五粮液集团数字化转型项目实施方案建议书》详细规划了这一转型的蓝图和实施路径。这份168页的专业方案从项目实施范围、信息系统现状、建设目标到高阶方案建议和项目组织计划,系统性地勾勒出五粮液数字化转型的全景图。
项目整体规划与实施范围
五粮液的数字化转型项目覆盖了A1、B2和D2三个核心项目卡片,以ERP系统(B2)建设为主线,同时纳入数据分析平台(A1)和全面预算系统(D2)的部分内容。项目组织范围涵盖15家法人单位和1个总部机构,业务流程涉及200多个三级功能流程、39个全面预算流程和约120个决策支持KPI指标。
技术开发方面,项目预计需要开发224个表单和报表、115个系统接口、21个期初数据批量加载程序以及33个二次开发的三级功能。系统环境搭建将包括14个技术环境,涵盖演示、原型、开发、测试、预生产和生产环境。数据清理工作将涉及100万条数据的甄别、抽取、清理和加载。
信息系统现状与痛点分析
目前五粮液的核心业务信息分散在24个关键系统组成的5大信息岛群上,存在信息阻隔、滞后和失真等问题。部门间找数据、核对数据、计算数据的痛点突出。系统建设历程显示,五粮液信息化始于2001年的防伪溯源需求,随后按部门分块建设,形成了业财分离的信息化格局。
销售、采购、生产、库存物流和财务五大功能域虽然主体功能清晰,但系统间存在功能重叠,特别是库存功能分散现象最为突出。关键业务部门普遍需要同时使用2-5个主要系统,总部职能部门和酒厂车间都存在多系统并用的现象。
数字化转型目标与价值体系
五粮液ERP系统建设目标基于"供应链一体化"提高公司价值创造效率,并结合业务财务一体化、质量管控一体化、目标管理一体化共同支撑"端到端全流程一体化"管理体系的完善。项目将打造统一、协同、高效、可持续的数字化运营体系,实现四个关键价值:
- 统一:通过战略绩效管理、全面预算管理和多维度目标管理的有机统一
- 协同:通过物流、资金流、信息流、人力流"四流合一"的资源协同
- 高效:通过端到端全流程一体化实现信息高效传递和共享
- 可持续:通过流程合规管理、财务风险管理和质量追溯确保可持续发展
高阶解决方案设计
方案提出了八大高阶解决方案,覆盖供应链、销售营销、质量追溯、设备管理、业财一体化、全面预算、决策支持和技术方案等核心领域。
供应链协同方案
供应链管理将重点解决包装产供销协同不畅、勾调车间信息集成度低、原粮酿造信息手工传递等问题。通过建立原粮供需看板、包装齐套分析报表、生产工单管理系统等,实现从生产计划、包材需求到生产执行的闭环管理。方案设计了集成的计划体系,确保销售计划、生产计划、原粮计划、包材计划和发运计划在同一平台上透明可视。
销售与营销管理方案
销售管理将简化公司间交易模式,集成从订单到交付、结算的全过程管理。方案建议基于国家税务政策调整,简化厂销公司间业务流转模式,规范标准营销数据。通过集成下单平台、营销管理及订单交付系统,实现销售计划与供应链的协同,以及营销活动评估及财务分析的精准化。
质量一体化追溯方案
质量管理系统将实现从原料进厂到成品出厂全过程质量控制的线上管理。通过质量管理模块与采购、生产等业务的集成,自动产生检验信息,改变手工传递质检数据的现状。系统将管理质量指标、样品取样、检验计划等基础数据,并与LIMS系统、506系统、508系统线上对接,生成电子化质检报告。
设备全生命周期管理
设备管理方案将建设一体化的设备管理信息化平台,实现资产设备从前期计划购置、运行维护到后期报废处置的全生命周期管理。方案规划了某著名企业应用功能,支持设备巡检、报修、维修全流程的移动化操作,提升设备管理效率和可靠性。
业务财务一体化方案
业财一体化是项目的核心抓手之一。方案设计了从采购到付款、销售到收款、投料到生产入库的端到端流程打通,实现业务与财务的实时集成。财务核算将统一会计科目与基础数据,建立标准化的成本核算体系,实现核算到单品的目标。资金管理将搭建银企直联功能,优化付款工作台,提升资金管理效率。
全面预算管理方案
全面预算系统将以业务计划为基础、指标体系为导向、预算模型为核心,实现从预算编制到控制分析的全过程管控。方案设计了上下结合的预算流程,从公司战略到执行层层分解,在各组织达成目标共识。预算模型将支撑从传统预算编制到全面预算管理的数字化转型,实现业务计划与财务预算的紧密衔接。
决策支持分析方案
决策支持平台将通过手机端、电脑端双渠道展示,分为战略分析、管理层分析和运营层报表三个层级。方案规划了约120个生产、供应链、营销和财务的分析指标,构建财务、某省市场、运营和学习成长四个维度的分析体系。平台将实现数据自动抽取,避免人为干扰,为高层决策提供可靠依据。
项目实施组织与计划
项目采用两阶段实施策略:第一阶段为核心酒业板块,计划8个月上线;第二阶段为推广与深化应用,预计10个月完成。项目组织采用先集中后分散的模式,一期将总部职能部门和15家法人单位的骨干用户集中进行业务讨论和蓝图设计,二期分成多个现场支持组指导用户操作。
项目管理设立了领导小组、项目管理办公室和12个专业小组,涵盖全面预算、战略规划、财务会计、管理会计等各个职能领域。变革管理小组和信息技术开发小组将全程支持项目推进。
五粮液的数字化转型将通过ERP系统建设这一核心工程,打通信息孤岛,实现业务协同,提升运营效率,为这家百年酒企注入新的数字化活力。项目的成功实施将不仅提升五粮液自身的竞争力,也将为中国传统白酒行业的数字化转型树立标杆。
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