EXCEL——INDEX和MATCH傻傻分不清？
核心逻辑
先用
MATCH找到目标姓名在表格中的 行号，再用INDEX根据行号 提取对应信息。
就像查字典：
- 先用拼音找到字的页码（
MATCH找行号） - 再翻到该页看具体解释（
INDEX取数据）
分步拆解（以查询“陈佳丽”为例）
1. 用MATCH定位行号
=MATCH(J3,D4:D20,0)- 作用：在姓名列（D4:D20）中精确查找“陈佳丽”在第几行。
- 结果：返回
6（因为“陈佳丽”在第6行）。
2. 用INDEX提取数据:部门
=INDEX(C4:C20,J4)- 参数说明：
- C4:C20：要查的列
- J4：行号
另：
=INDEX(C4:G20,J4,1)- 参数说明：
C4:G20：整个数据区域J4：MATCH找到的行号列号：根据要查的内容选择：- 部门→第1列 √
- 住宅电话→第3列
- 公司电话→第4列
- 手机→第5列
完整公式模板
$J$4是行号
| 查询内容 | 第一种公式 | 第二种公式 |
|---|---|---|
| 工作部门 | =INDEX($C$4:$C$20,$J$4) | =INDEX($C$4:$G$20,$J$4,1) |
| 住宅电话 | =INDEX($E$4:$E$20,$J$4) | =INDEX($C$4:$G$20,$J$4,3) |
| 公司电话 | =INDEX($F$4:$F$20,$J$4) | =INDEX($C$4:$G$20,$J$4,4) |
| 手机号码 | =INDEX($G$4:$G$20,$J$4) | =INDEX($C$4:$G$20,$J$4,5) |
一句话总结
- MATCH 是GPS，告诉你目标在哪一行
- INDEX 是机械手，根据行号把数据抓出来