第2章_Excel_知识点笔记

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Excel 知识点总结（第2章）

Excel_2.1 知识点

1. 基础操作

   • 状态栏：快速查看计数/求和等数据（右键可配置）。
   • 筛选（Ctrl+Shift+L）：按条件显示数据，支持多列交集筛选。
   • 排序：升序（A→Z/小→大）、降序（Z→A/大→小）。

2. 数据理解

   • 字段含义：如“成交日期”“销售工号”“客单价（成交金额/成交客户数）”“环比（本期/上期-1）”等。

3. 函数与计算

   • 聚合函数：SUM、MAX、AVERAGE、COUNT等。
   • 条件函数：
     • SUMIF：单条件求和。
     • SUMIFS：多条件求和。
     • IFERROR：处理错误值（如除零错误）。
   • 引用类型：相对引用（A1）、绝对引用（$A$1）、混合引用（A$1/$A1）。

4. 数据工具

   • 数据验证：创建下拉框（序列输入需用英文逗号分隔）。
   • 删除重复值：清理重复行。
   • 条件格式：高亮关键数据。

5. 布局与显示

   • 合并单元格：合并后居中（慎用，影响数据处理）。
   • 取消网格线：视图更简洁。

Excel_2.2 知识点

1. 文本处理函数

   • LEFT/MID：提取指定位置字符。
   • LEN：计算文本长度（含空格）。

2. 匹配与逻辑函数

   • VLOOKUP：首列匹配查询（需精确匹配0/FALSE）。
   • IF：条件判断（如=IF(A1>10,"达标","未达标")）。

3. Power Query（数据清洗）

   • 导入数据：从工作簿、文件夹或当前区域。
   • 处理空值：向上/向下填充。
   • 拆分列：按分隔符或字符数拆分文本。
   • 合并查询：表连接（内连接、左连接等）。
   • 追加查询：多表上下拼接。

4. 透视表与可视化

   • 创建透视表：聚合数据（求和、平均值等）。
   • 值显示方式：差异、差异百分比、总计百分比。
   • 切片器：交互式筛选（连接多个透视表）。
   • GETPIVOTDATA：动态引用透视表数据。

5. 效率工具

   • 格式刷：快速复制样式（双击可多次使用）。
   • 主题颜色：统一调整文档配色。

核心技巧

• 数据清洗优先：使用Power Query处理重复值、空值和非标准格式。
• 透视表分析：快速汇总数据，结合切片器实现动态报表。
• 函数嵌套：如IFERROR(VLOOKUP(...),"未找到")提升公式健壮性。
• 避免合并单元格：影响函数和透视表计算，改用“跨越合并”优化布局。

通过掌握这些知识点，可高效完成数据清洗、分析及可视化报表制作。