【3】交互式图表制作及应用方法

一、交互式图表制作及应用方法

1. 切片器与数据透视图的组合应用

1）切片器的创建方法

• 创建步骤：
  • 选中需要关联的数据透视表或数据透视图
  • 在"插入"选项卡中选择"切片器"
  • 为切片器选择关联字段（可多选生成多个切片器）
• 关联修改：
  • 右键点击切片器→选择"报表连接"→勾选需要关联的数据透视表/透视图
• 布局优化：
  • 在"格式"选项卡中调整列数，使多按钮显示更紧凑（如将单列改为双列显示）
  • 按住Ctrl键可实现切片器内容的多选

2）数据透视表和数据透视图创建



• 前期准备：
  • 在PowerPivot中创建数据模型并建立关联
  • 建立区域层次结构等分析维度
• 创建流程：
  • 新建工作表创建数据透视表
  • 返回PowerPivot创建数据透视图
  • 为透视表添加"销售"和"金额"字段
  • 为透视图添加"销售阶段"和"金额"字段

3）插入切片器



• 控件类型：
  • 选项按钮/复选框：用于单选或多选
  • 滚动条/数值调节按钮：用于数值范围控制
• 应用要点：
  • 为数据透视表插入"销售阶段"切片器
  • 为数据透视图插入"赢单率"切片器
  • 切片器作用相当于动态筛选器，点击即可更新关联视图

4）报表连接



• 联动设置：
  • 右键点击切片器选择"报表连接"
  • 同时勾选数据透视表和数据透视图
  • 实现单个切片器控制多个视图的联动效果

• 注意事项：
  • 避免将函数参数写死（如使用OFFSET等动态引用函数）
  • 完成制作后必须进行多场景测试
  • 根据业务需求选择合适的交互方式（单选/多选/数值调节）

2. 控件与公式的组合应用

1）动态图表的制作步骤

四步制作法：

• 选择并设置控件：创建交互平台（如组合框），设置数据源和返回值
• 准备图表数据：建立静态数据源作为基础
• 创建图表：基于静态数据生成初始图表
• 测试动态效果：验证控件与图表的联动功能

• 核心原理：通过改变静态图表的数据源实现动态效果
• 关键函数：使用OFFSET等查找定位函数动态选择数据区域
• 数据传递：将函数返回值作为图表数据源，通过控件选择改变返回值

2）动态图表的制作逻辑

四层联动机制：

• 以控件返回值作为基础参考值（如A3单元格存储选择序号）
• 用OFFSET函数动态定位数据区域，参数为：OFFSET(基准点,行位移,列位移,高度,宽度)
• 将公式写入名称定义中（如"test"名称存储OFFSET公式）
• 将图表数据源设定为创建的名称定义

具体实现：

• 基准点设为B3（销售标题单元格）
• 行位移由控件返回值决定（如选择Sales C时返回3）
• 列位移固定为1，获取右侧数据
• 高度为1，宽度为7，获取完整数据行



3）主要控件的使用方法



下拉列表：

• 数据源区域指定到B4:B6（Sales A-C）
• 单元格链接到A3存储选择序号
• 下拉显示项数设为3

选项按钮：

• 按创建顺序自动编号（第一个为1，第二个为2...）
• 单元格链接到统一位置（如A2）
• 需要手动修改显示文本（如Sales A/B/C）

复选框：

• 返回布尔值（TRUE/FALSE）
• 适合多选场景
• 单元格链接到指定位置存储勾选状态

列表框：

• 可设置单选或多选模式
• 数据源区域同下拉列表
• 单元格链接存储选择项的序号

滚动条/数值调节钮：

• 设置当前值、最小值、最大值
• 步长决定每次点击的变化量
• 页步长决定点击空白处的变化量
• 单元格链接到控制单元格

4）动态图表制作注意事项

四大要点：

• 根据实际需求选择合适控件类型
• 业务需求决定互动方式（单选/多选/连续调节）
• 避免函数写死，预留业务变化空间
• 必须进行完整测试确保结果准确

调试技巧：

• 通过名称管理器检查OFFSET返回值
• 验证控件返回值与预期一致
• 检查图表数据源是否正确引用名称定义
• 测试所有可能的控件操作组合

二、知识小结