快速删除Word和WPS文字中的空白行

从网页或PDF文档中复制内容到Word或WPS文档后，有时段落间会有多余的空白行。这个时候使用查找替换功能即可把这些空白行删除。查找内容为分段符，个数为每个段落间的空白行个数+1。替换为一个分段符。反之也是一样操作。

一、理解Word和WPS文档中的分段符和强制换行符

通常，我们在Word和WPS文字中编辑文档的时候，文字数满了一行以后会自动换行，自动换行的这些文字都属于同一个段落。如果我们在编辑的时候：

1、按下Enter（回车键），就完成了当前段落的创建。后面的内容会从下一行开始，也是一个新段落。段落后面有一个分段符（段落标记）。

2、按下Shift+Enter，从视觉上来看，内容也从下一行开始了，但是这一行的内容仍然和前面的是同一个段落，不是新段落。上一行后面不是分段符，而是强制换行符（手动换行符）。

二、删除Word和WPS文字中的空白行

如果我们在Word和WPS文字中连续输入多个回车符，则每按一下都会生成一个空白行，实际上也是一个只有一行的空白段落。

当我们从网页或者PDF文档等复制过来的内容，中间有很多这种空白行（段落），就可以用查找替换的方式把这些空白段落删掉。

思路：如果有一个空白行（段落），就会有两个连续的分段符，我们只需要查找两个连续的分段符，替换为一个分段符即可。

同理，如果有两个空白行，就会有三个连续的分段符，我们只需要查找三个连续的分段符，替换为一个分段符即可。以此类推。

在查找替换的时候，分段符可以通过特殊格式那里通过鼠标选择，也可以手动输入^p。

以下是仅有一个空白行的情形：

本文的详细操作视频请到各平台：揭老师高效办公

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