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[特殊字符] Excel 读取收件人 + Outlook 批量发送带附件邮件 —— Python 自动化实战

news 2025/7/8 8:01:07

许多公司定期需要将不同部门或客户的报告发送给指定人员。手动操作容易出错、耗时且繁琐。今天这篇文章教你如何利用 Python 实现：

🧩 从 Excel 中读取“收件人 + 抄送人 + 附件文件路径”；
📤 使用 win32com.client 调用 Outlook 自动生成并发送邮件；
✅ 附加模板正文，并保持批量发送规范无需手工操作。

📥 从 Excel 中读取部门、收件人与附件路径

from openpyxl import load_workbookwb = load_workbook("邮件地址.xlsx")
ws = wb.active
address = {}
for i in range(2, ws.max_row + 1):dept = ws[f"A{i}"].valueto_add = ws[f"B{i}"].valuecc_add = ws[f"C{i}"].valueaddress[dept] = [to_add, cc_add]

使用 openpyxl 读取 Excel；
构建键为 “部门名”，值为 [收件人, 抄送人] 的字典，方便后续遍历映射。

✉️ 使用 Outlook 发送邮件函数封装

import win32com.client as win32def Send_mail(to_add, cc_add, file_path, dept):outlook = win32.Dispatch('Outlook.Application')mail = outlook.CreateItem(0)mail.To = to_addmail.CC = cc_addmail.Subject = f"{dept}年假情况"mail.Attachments.Add(file_path)mail.Body = (f"Dear All,\n这是{dept}的年假情况，请查收！谢谢。\n\n""Best regards!\n人事部 小李")mail.Send()

借助 CreateItem(0) 新建邮件项目；
设置收件人、抄送人、主题、正文与附件 (Medium, StackOverflow)；
使用 .Send() 方法发送，无需手动操作。

🔄 批量发邮件逻辑整合

import osfor dept, (to_add, cc_add) in address.items():file_path = os.path.join(os.getcwd(),"年假_按部门",f"年假情况_{dept}.xlsx")Send_mail(to_add, cc_add, file_path, dept)print("邮件发送完成。")

遍历 Excel 中所有部门；
自动拼接附件路径，并调用 Send_mail()；
最后打印“邮件发送完成”。

🖼️ 结果展示区

✅ 小贴士 & 实用建议

Windows 必须安装 Outlook，且已登录账户，才能通过 win32com 正常发送 (StackOverflow)；
可设置 mail.SentOnBehalfOfName 指定发件人 (StackOverflow)；
若需要发送多个附件，可多次调用 mail.Attachments.Add(...)；
为防止安全警告，可使用 mail.Display(True) 手动确认后再发送；
可加入异常处理逻辑，避免单个失败阻断整个批量流程。

⏭️ 拓展建议

功能	实现建议
📋 动态正文模板	从 Word/HTML 模板读取正文，可支持参数化
✉️ 邮件保留草稿库	使用 `.Save()` 保存为草稿供审核
📅 定时发送功能	搭配 `task scheduler` 实现定时运行
💾 执行日志写入	记录邮件发送状态与时间备查
🧪 测试环境支持	可追加测试邮箱列表及时验证功能