2024 年需要考虑的 16 个知识库趋势和统计数据
自2017年以来，千禧一代已成为全球人口最多的一代。如果您的企业还没有准备好应对这一变化带来的挑战，那么是时候加快这一进程了。
毫不奇怪，千禧一代痴迷于智能手机和技术。他们具有流动性，期望与他们互动的品牌能够即时高效。
但如果千禧一代讨厌一件事，那就是使用手机寻求支持。
根据Salesforce 的一项调查，几乎：
89% 的千禧一代在致电寻求客户服务之前使用搜索引擎寻找答案
其中 67% 的人在过去一年中提高了对客户支持的期望
78% 的千禧一代客户在一次糟糕的客户服务体验后已将业务转移到其他地方
这些数字不言而喻。您必须以最少的人际互动为客户提供出色的支持，以让他们对您的产品着迷。
您需要向他们提供清晰的说明、易于遵循的用户手册以及详尽的常见问题解答 - 所有这些都包含在现代且直观的产品中。
换句话说，您的客户必须能够访问用户友好的知识库，他们可以在其中快速找到答案，而无需外部帮助。
对于在数字设备的包围下长大的一代人来说，实施自助服务支持是必须的。千禧一代对品牌抱有很高的期望，无论他们是出于个人目的还是工作目的寻找信息。
这种方法可以帮助您提高各代人的客户保留率，包括婴儿潮一代和 Z 世代。
这里还有一些统计数据强调了创建知识库的重要性。
人们需要即时帮助
- 70% 的客户更喜欢使用公司网站来获取问题的答案，而不是使用电话或电子邮件（ 今日社交媒体）
事实：没有人喜欢根据录音信息拨打号码，希望与人取得联系。
BBC 2009 年进行的一项客户服务测试显示，英国一些最大的通信公司的客户服务热线需要等待长达 24 分钟。
如今，对于想要提高客户保留率的企业来说，这些数字是不可想象的。
打电话或写长电子邮件不太适合现代客户。无论您销售什么软件，您都需要让人们能够立即访问信息。
- 31% 的客户希望即时在线帮助，而 40% 的客户希望在 5 分钟内获得帮助（ Econsultancy ）
为了满足如此高的期望，您需要一个以客户为中心的直观知识库。
创建常见问题解答页面可以让客户或用户从任何设备轻松访问。此外，访问者应该能够单独浏览各种主题，以获得他们正在寻找的答案。
您必须创建知识库门户，客户可以根据他们的品牌历史获得个性化体验。
您的知识库应该具有内置的见解，使您能够分析以前的交互。使用这些数据为所有可能的问题提供准确的答案并改善客户体验。
这样，您的客户就不必再回来与您的品牌进行第二次互动来解决问题。
支持统计数据
- 57%的电话来自首先访问公司网站的客户（哈佛商业评论）
这对生意不利。如果您的客户在访问您的网站后必须寻求技术支持，您就有可能将他们输给竞争对手。
建立公司知识库是迈向更好的客户服务的第一步。但您需要定期更新内容以保持相关性。
进行关键词研究，了解客户在您的知识库中寻找什么。这样，您可以优化内容，帮助用户更快地浏览您的网站。
仅仅上传内容不足以提供出色的客户体验。
- 36% 的客户表示公司应该改进其搜索功能和网站可用性（ Oracle 研究）
许多公司鼓励客户检查拼写或使用更具体的关键字以使搜索更容易。
这种方法将责任留给了客户，并且不会改善用户体验。
通过提供杀手级搜索引擎，即使您的客户拼写错误的单词或忘记您产品的确切名称，也可以提供结果，让他们的事情变得更容易。
客户更喜欢使用知识库来获取答案
- 51% 的客户更喜欢通过知识库提供技术支持（ Econsultancy ）
随着新技术帮助创建更具交互性和易于使用的知识库，这个数字还在不断增长。
服务质量至关重要。创建知识库作为一个组织良好的有用工具，24/7，随时随地可用。
您的客户可以随时直接通过智能手机获得技术支持。如果您是一家跨国公司，客户分布在不同时区，那么这是一个巨大的优势。
- 40% 的客户更喜欢自助服务而不是人际接触（ 福布斯）
大多数客户只是喜欢他们的隐私。或者他们不想在提问时显得很愚蠢。
有时，以前与无聊或粗鲁的呼叫中心接线员（不一定来自您的公司）的经历会阻止人们寻求帮助。
创建知识库，让您有机会利用客户主导的渠道为客户提供答案。
这样，人们就会对使用您的产品充满信心，您也会赢得他们的信任。
- 如果在线知识库可用且适合他们的需求，91% 的客户会使用该知识库（ 今日社交媒体）
知识库软件意味着更快的客户服务。时期。
人们可以在需要时得到答案，而无需浪费时间寻找联系信息、打电话或发送电子邮件。
如果您集中精力改进产品以满足客户的期望，则更有可能获得满意的客户。
知识库将您的业务提升到一个新的水平
- 只需改进“帮助”部分即可将呼叫次数减少 5%（ 《哈佛商业评论》）
您的客户遇到的许多问题都可以通过 300 字或更少的解释来解决。
而且，一旦您写下答案，所有处理同一问题的客户都可以在线获取指示。
这样，您就可以减少门票数量，这意味着您可以降低成本并提高效率。
通过将旧的常见问题解答部分转变为现代知识库，您可以跟上竞争对手（甚至领先于他们）。
- 54% 提供网络或移动自助服务的公司的网站流量有所增加（ Destination CRM ）
优化的知识库可以提高您的搜索引擎优化，因为越来越多的人直接在您的网站上找到答案。
如果您为用户提供高质量的内容，他们就不会在其他地方寻找答案。他们会花时间在您的网站上，希望了解更多有关他们感兴趣的主题的信息。
这种客户行为意味着较低的跳出率和增加的页面停留时间，这向 Google 表明您的网站是可靠的信息来源。
- 保留率增长 5% 可使利润增加高达 95%（ 小型企业趋势）
当您希望留住客户时，客户服务至关重要。
你给予他们的越多，建立长期关系的机会就越大。因此，将知识库创建为有价值的信息来源。
如何提高知识库的强度
发布“操作方法”文章、白皮书、电子书和案例研究，为您的客户提供相关的最新信息。
使用所有类型的内容来确保吸引注意力——信息图表、视频教程以及说明产品工作原理的屏幕截图。
- 到 2020 年，85% 的客户与公司关系将在无人交互的情况下进行管理 ( HubSpot )
趋势很明显：由于知识库是提供高质量客户支持的一种经济高效的方式，因此越来越多的公司将投资改进其旧的帮助中心。
因此，如果您想跟上市场，首先您必须创建鼓励高可用性的内部知识库。
由于愿意拿起电话寻求技术支持的客户越来越少，您必须提供有效的替代方案。
- 67% 的客户更喜欢自助服务，而不是与公司代表联系。（超级办公室）
毫无疑问，当今的客户精通技术，希望快速解决他们的困难，而不是等待支持代表来帮助他们。
如今，人们寻求通过使用自助知识库来快速解决他们的问题。凭借出色的知识库，您可以快速解决客户的常见问题。这有助于减少客户支持请求、减少客户支持费用并提高客户满意度。
- 到 2021 年，人工智能将管理所有客户支持互动的 15%，比 2017 年增加 400%。（ Gartner ）
人工智能客户服务正在彻底改变企业为支持者提供服务的方式，与人类员工合作提供快速、便捷和个性化的帮助。
另请阅读：您应该了解的 100 多个客户服务统计数据
最后的想法
所有这些统计数据表明，人们已经准备好接受自助式客户支持。事实上，他们更喜欢它而不是老式的客户服务方法。
您的客户正在寻找更快的方法来应对困难。他们希望在需要时同时得到答案，并且不能浪费时间来解决问题。当他们可以通过在线阅读一两篇文章来解决所有问题时，情况就不是这样了。
暂时不要退出您的呼叫中心。但是，您应该将其用于更严重的问题，而不是在同一天向四个不同的客户提供相同的答案。您可以使用您的知识库来实现这一点。
创建自助服务知识库可以帮助您提高客户满意度和保留率，从而增加您的利润。更好的是，您可以通过更有效地帮助客户来削减成本。
简而言之，您可以为客户提供他们想要的东西，同时提高整体效率。