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新手必学：掌握Excel中这些常用公式，轻松提升数据处理能力

news 2025/8/8 6:53:41

各位同学好，今天和大家来分享几个常用函数公式的典型用法。

1、提取指定条件的不重复名单
如下图所示，某公司课程比赛，同一员工有多个比赛项目。希望从左侧的列表中，提取出财务部的参赛人员名单。F2单元格输入以下公式，按回车确认。=UNIQUE(FILTER(A2:A11,C2:C11=E2))

本例中先使用FILTER函数提取出符合E2财务部门条件的所有记录（C2:C11=E2），再使用UNIQUE函数提取出不重复记录。

2、在多行多列中提取员工名单

如下图所示，希望在多行多列的值班表中，提取出不重复的人员名单。G2单元格输入以下公式，按回车即可：
=UNIQUE(TOCOL(B2:E8,1))

Excel老陈说：TOCOL函数作用：将区域的数据转换成一列，TOCOL 函数有 3 个参数，参数形式为：=TOCOL (数据区域，[忽略空白和错误]，[指定行 / 列扫描])。示例中TOCOL第二个参数取1表示忽略空白单元格。

3、按指定次数重复内容
如下图，希望根据B列的重复节数要求，将A列课程名称按节数重复显示，在D2单元格输入=TOCOL(IF(B2:B4>=COLUMN(A:Z),A2:A4,0/0),2)，按回车即可。

示例中TOCOL函数取2表格忽略错误值。

4、根据出生年月计算

根据出生年月计算年龄如下图所示，需要根据B列出生年月计算年龄，C2单元格公式为：=DATEDIF(B2,TODAY(),"y")

说明：TODAY函数返回系统当前的日期。DATEDIF函数以B2的出生年月作为开始日期，以系统日期作为结束

5、INDEX+MATCH实现近似查询

如下图所示，需要根据右侧的对照表，返回B列分数对应的等级。
C2公式为：=INDEX(F$3:F$6,MATCH(B2,E$3:E$6))

MATCH函数负责找出位置，INDEX函数负责根据这个位置找到对应的值。本例中MATCH函数省略第三参数，表示在E3:E6这个区域中查找小于或等于B2单元格（75）的最大值。在E3:E6这个区域中，没有75这个值，她就找到所有几个弟弟当中最大的一个弟弟，也就是60。然后返回60在E3:E6这个区域中的位置2，INDEX函数再根据这个位置返回F3:F6单元格中对应的值。

6、逆向查询

下面这个表中，A:C列是课程，姓名和部门，在F2单元格输入以下公式：

=LOOKUP(1,0/(B2:B11=E2),A2:A11)