ERP 系统在集团化企业财务管理中的应用
(一)集团统一会计核算平台的构建原理及功能
第一,搭建集中统一会计核算平台的基础是确定财务组
织及岗位,在此基础上制定统一的会计核算政策、规范集中
基础数据、落实内控管理制度。
第二,具备了以上建立集中统一会计核算平台的基础条
件后,需要以财务系统为中心,将财务系统中的应收应付、
存货核算、薪酬核算、固定资产模块构建形成动态会计平台,
使之在财务系统内部与核算处理的各业务流程进行数据流
转、审核、比对、汇总,在各责任中心核算成本费用及公司
经营损益,最终形成财务会计报表、集团合并报表、财务分
析等指导企业经营决策及战略管理的资料信息。
第三,在集中统一的会计核算平台上,财务系统与业务
系统相融合。购销存系统对接应收、应付及存货核算模块;
人力资源系统对接财务系统中的薪酬核算模块;资产管理系
统对接财务系统中的固定资产模块;生产系统对接购销存系
统,形成采购、销售、库存、生产、质量、资产、人力资源、
财务系统集成,避免业务运作与财务管理脱节。
在这个集团财务会计平台上,能够实现集团化企业以财
务管理为核心的全面监控管理,可以将集团分散式账务管理
变为集中式管理,建立集团统一的财务核算体系。主要实现
的功能有以下几点。
第一,集团结合企业性质及财务核算内容,制定统一的
会计科目及会计核算政策,各公司依据权限数据共享,使得
公司之间的财务数据具有可比性,便于集团进行汇总分析。
第二,集团总部制定统一的财务档案管理制度,对下属
公司实行财务各项会计档案及基础资料集中统一管理,按照
制度规范进行基础管控。
第三,实行集团各公司财务数据及统计归口管理,实现
业务数据来源的唯一和管理追溯,从而防范数据披露风险,
以确保对内、对外信息披露的一致可比。
第四,制定并落实集团财务统一内控规则,实现业务流
程可视,以规范各项业务流程的操作,防范财务内部及其他
业务部门的操作风险。
第五,设置预警平台,在出现会计核算平台设置内控预
警值时,及时提示管理人员进行业务预警处理,从而提高整
体运作效率,加强管理控制能力。