中级统计师-会计学基础知识-第三章 会计凭证与会计账簿
第一节 会计凭证
知识点一、会计凭证概述
- 概念:记录经济业务,明确经济责任的书面证明,是登记账簿的重要依据。
- 重要性:
- 会计核算的基本方法之一
- 会计核算工作的起点
- 反映经济业务发生与完成情况
- 监督经济活动和控制经济运行
- 为登记账簿提供正确依据
知识点二、原始凭证和记账凭证
(一)原始凭证
-
分类:
- 按来源:
- 外来原始凭证(如发票、收据)
- 自制原始凭证(如领料单、入库单)
- 按填制手续:
- 一次凭证(如收据)
- 累计凭证(如限额领料单)
- 汇总凭证(如工资结算汇总表)
- 按来源:
-
基本内容:
- 凭证名称、日期和编号
- 填制单位名称
- 接受单位名称
- 经济业务内容
- 数量、单价和金额
- 填制单位和人员签章
(二)记账凭证
-
分类:
- 按经济内容:
- 收款凭证
- 付款凭证
- 转账凭证
- 按填列方式:
- 单式记账凭证
- 复式记账凭证
- 汇总记账凭证
- 按经济内容:
-
基本内容:
- 凭证名称、日期和编号
- 经济业务摘要
- 会计科目和金额
- 记账标记
- 所附原始凭证张数
- 相关人员签章
知识点三、原始凭证的填制与审核
-
填制要求:
- 记录真实、内容完整
- 手续完备、书写规范
- 编号连续、不得涂改
- 填制及时
-
审核内容:
- 真实性审核
- 完整性审核
- 合理合规性审核
知识点四、记账凭证的填制和审核
-
填制要求:
- 摘要简明、分录正确
- 附件齐全、连续编号
- 除结账和更正错误外必须附原始凭证
-
审核内容:
- 内容真实性
- 科目及金额正确性
- 项目齐全性
知识点五、会计凭证的保管
- 年度终了可暂由会计机构保管1年,后移交档案机构
- 原始凭证不得外借,可复制
- 保管期满需严格审查后销毁
第二节 会计账簿
知识点一、会计账簿概述
-
概念:由相互联系的账页组成,以会计凭证为依据,全面、系统、连续记录经济业务的簿籍。
-
基本内容:
- 封面
- 扉页
- 账页
-
分类:
- 按用途:
- 序时账簿(日记账)
- 分类账簿(总账、明细账)
- 备查账簿
- 按外表形式:
- 订本式(总账、现金/银行日记账)
- 活页式(明细账)
- 卡片式(固定资产明细账)
- 按账页格式:
- 三栏式(日记账、总账)
- 多栏式(收入、费用明细账)
- 数量金额式(原材料、库存商品明细账)
- 按用途:
知识点二、会计账簿的启用和登记要求
-
启用规则:
- 填写封面和扉页启用表
- 顺序编号(订本式不得跳页缺号)
- 人员变动需办理交接手续
-
登记要求:
- 依据审核无误的会计凭证登记
- 文字数字占格距1/2
- 蓝黑墨水书写(红字用于冲账等特殊情况)
- 按页次连续登记,不得跳行隔页
- 结出余额并标明方向
- 过次页承前页
- 错误更正按规定方法
知识点三、会计账簿的设置和登记
-
日记账:
- 普通日记账(两栏式)
- 专栏日记账(多栏式)
- 特种日记账(现金、银行存款日记账)
-
分类账:
- 总分类账:按总账科目设置
- 明细分类账:
- 三栏式(债权债务)
- 数量金额式(财产物资)
- 多栏式(费用、收入)
知识点四、对账和结账
-
对账内容:
- 账证核对
- 账账核对
- 账实核对
-
结账程序:
- 将本期业务全部入账
- 调整账项
- 结转损益类科目
- 结算资产、负债和所有者权益科目
知识点五、错账更正方法
- 划线更正法:结账前发现账簿记录错误而凭证正确
- 红字更正法:
- 会计科目错误
- 金额多记
- 补充登记法:金额少记
第三节 账务处理程序
知识点一、账务处理程序的意义
- 概念:会计凭证、账簿、报表相结合的方式。
- 意义:
- 规范会计工作程序
- 保证会计记录完整正确
- 提高会计工作效率
知识点二、账务处理程序的种类
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记账凭证账务处理程序:
- 特点:直接根据记账凭证逐笔登记总账
- 适用范围:规模小、业务少的单位
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汇总记账凭证账务处理程序:
- 特点:定期编制汇总记账凭证登记总账
- 适用范围:规模大、业务多的单位
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科目汇总表账务处理程序:
- 特点:定期编制科目汇总表登记总账
- 适用范围:经济业务较多的单位