Excel 知识点汇总

任务一：

一、聚合
多个数值汇总为一个数值表示
常见的聚合方式：
SUM总和、AVG平均、MAX极大值、MIN极小值，count计数，countd去重计数
MAX函数：

• 说明：返回一组数的最大值
• 语法：MAX（number1,[number2],…）
  MAX(数字或者一组数字1)
  备注：如果选择的一组数据中含有非数字部分，这部分不被计算。

二、筛选（ctrl+shift+L）
在筛选模式下，可以对相关数据进行排序
三、升序和降序
四、案例（了解数据）：
字段含义：

• 成交日期：客户支付金额完成交归属的日期
• 销售工号：销售的唯一标识 产品：向客户出售的产品类型
• 成交客户数：正在成交日期成交的用户数
• 成交金额：在成交日期支付完成成交的金额
• 期数：约定的还款期限，通常以月为单位计算

任务二：

新建窗口

• 位置：【视图-窗口-新建窗口】
• 复制当前窗口，可以在一个工作簿的不同位置同时操作。

并排查看：

• 位置：【视图-新建窗口】，或者win自带分屏功能。
• 可以不用再来回切换工作表，二十并排同时查看多个窗口。

日期

• 在Excel中，日期是特殊的数字。
• 数字1等于日期1900年1月1日，数字2等于日期1900年1月2日，以此类推。
• 想要数字显示日期的格式，设置单元格格式为日期的格式即可。

数据验证（有效性）

• 位置：【数据-数据工具-数据验证（有效性）-设置】
• 举例：序列
  原本用于限制单元格输入的数据类型，这里借助序列的能力制作下拉框，用于完成单元格数据的切换。
  注意来源中填写下拉文本时，文本之间用英文逗号隔开。

文本连接

• 连接多个文本为一个，最简单的方式时使用&符号。
• 示例：
  连接两个单元格中的文本，在单元格中输入公式，=A1&B1
  连接一个单元格和文本值，在单元格中输入公式，=A1&“1”
  注意文本放在英文双引号""中。

区域

• 多个连接单元格构成区域
• 左上角的单元格名称加英文冒号加右下角单元格名称构成区域名，例如：A2:H3。
• 列区域A:A，即A列一整列。
• 行区域1:1，即第一行一整行。
• 常见于写函数时引用区域。

sumif函数

• 说明 对选择的数据区域中符合指定条件的值求和
• 语法
  • SUMIF(range,criteria,[sum_range])
  • SUMIF(条件判断所在区域，条件，[用来求和的数值区域])
  • 备注
    [sum_range]:该参数选填，没有该参数时，对条件判断所在区域求和，该区域数据需要为数据型

相对引用、绝对引用和混合引用

• 相对引用
  • 默认情况下，单元格引用是相对引用，例如A1。
  • 向其他方向拖动填充或者复制公式时，引用会随着变动的位置相对发生变化。
• 绝对引用
  • 在行列前都加上$ 符号，例如$A$1。
  • 绝对引用时，不论如何填充或者复制公式，引用的单元格固定不发生变化。
• 混合引用
  • 既有相对引用又有绝对引用，例如$A1、A$1。
  • 混合引用时，填充或者复制公式，加$的固定不发生变化，未加的发生相对变化。

环比

• 计算公式=(本期数-上期数)/上期数=本期数/上期数-1
• 月环比=本月数/上月数-1
• 5月环比=5月数/4月数-1

iferror函数

• 说明： 在公式计算结果为错误时返回指定的值;否则，它将返回公式的结果
• 语法：
  • IFERROR(value, value_if_error)
  • IFERROR(检查公式是否存在错误, 如果错误时返回的值)
  • 备注
    错误类型包含：#N/A、#VALUE！、#REF！、#DIV/0！、#NUM！、#NAME？或 #NULL！

删除重复值

• 位置：【数据-数据工具-删除重复值】
• 删除工作表的重复行

sumifs函数

• 说明
  对满足多个条件的值求和

• 语法

  • SUMIFS(sum_range,criteria_range1,criteria1,[criteria_range2],[criteria2]…)
  • SUMIFS(用来求和的数值区域,条件1判断所在的区域1,条件1,条件2判断所在的区域2,条件2…)

sum函数

• 说明：计算单元格中所有数值的和

• 语法：

  • SUM(number1,[number2],…)
  • SUM(数字或者一组数字1,[数字或者一组数字2],…)

• 备注
  只计算数值型数据，如果有文本型数字不计入计算

自动求和

• 位置：【开始-编辑-自动求和】
• 自动判断需要求和的数据生成sum函数，一般是当前单元格左边或上边相邻的单元格
• 快捷键：Alt+=
• 常用于比较规范的表格进行多个快速求和

单元格格式

• 位置：【开始-数字】
• 保留原数据，仅修改数据显示方式

条件格式

• 位置：【开始-样式-条件格式】
• 对满足条件的单元格应用指定样式，用来突出重要数据。

取消网格线

• 位置：【视图-显示】，取消勾选网格线。