【佳易王中药材划价软件】:让中药在线管理高效化、复制文本即可识别金额自动计算#中药房管理工具#快速划价系统#库存与账单一体化解决方案,软件程序操作教程详解
前言:
(一)试用版获取方式
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(二)行业应用价值
在中医药行业中,准确、高效地进行药品划价和管理是日常运营的重要环节。佳易王中药快速划价软件应运而生,它集成了众多实用功能,为中药房、诊所等提供了全方位的解决方案。今天,就来为大家详细介绍这款功能强大的软件。
1. 快速划价,高效便捷
佳易王软件最显著的功能之一就是快速划价。只需复制药方文本,点击 “快速划价计算按钮”,软件就能瞬间计算出药方的总金额。这种便捷的操作方式,大大节省了人工计算的时间,提高了工作效率,减少了人为错误。无论是忙碌的中药房,还是日常门诊,都能通过这一功能迅速完成划价工作。
2. 价格记录与管理
2.1 药品单价记录与修改:软件允许用户记录保存药品单价,并且可以根据实际情况进行修改。这一功能对于药品价格的动态管理非常重要,比如因采购成本变动等原因需要调整药品价格时,可轻松在软件中完成操作。
2.2 药品信息库的完善:对于单价为 0 或信息库中没有的药品,在划价时可同步更改单价并保存到药品信息库。随着使用次数的增加,药品信息库会逐步完善,下次划价时该药品及其价格就会自动出现。同时,也支持预先在药品信息库里添加药品和价格,为后续划价工作做好准备。
3. 多账单记录功能
3.1 账单总账与明细记录:佳易王软件能够记录保存药品明细记录和账单总账记录。每一笔交易都能清晰地留存,方便后续查询和统计。无论是查看某一笔账单的详细药品构成,还是回顾一段时间内的总账情况,都能轻松实现。
3.2 药品数量汇总统计:通过软件的统计功能,可以对药品数量进行汇总统计。这有助于了解各类药品的使用情况,为库存管理和采购计划提供有力的数据支持。
3.3 账单汇总统计:能对账单进行汇总统计,方便财务人员进行账目核对和财务分析,清晰掌握业务的收入情况。
3.4 账单明细统计:详细的账单明细统计功能,可让用户深入了解每一笔账单的具体信息,包括药品名称、数量、单价等,便于精细化管理。
4. 金额为 0 提醒与处理
当药品信息库中没有设置单价或不存在该药品时,软件会给予提醒,并将这些药品列表显示。用户可以在发现问题的第一时间进行处理,及时补充药品信息和价格,避免因信息缺失导致划价错误。
5. 多报表统计方式
5.1 药品数量汇总统计:对各类药品的使用数量进行统计,了解药品消耗情况,为库存管理提供数据依据。例如,通过统计发现某种常用中药的使用量持续较高,就可提前做好库存补充准备。
5.2 账单汇总统计:帮助用户快速了解一段时间内的收入情况,方便进行财务核算和业绩分析。如月底时,可通过账单汇总统计快速得出本月的中药销售总额。
5.3 账单明细统计:提供每一笔账单的详细信息,包括药品名称、数量、单价、金额等,方便进行账目核对和业务分析。
6. 可导出 Excel 对账单
软件支持按日期段导出 Excel 对账单,导出内容包括日期、药方名称、金额等关键信息。这一功能方便将对账单发送给客户,进行账目核对,也便于自身进行财务存档和管理。例如,每月与合作客户进行账目结算时,可快速导出对账单供双方核对。
7. 账单对应的药品明细单
双击某行账单,即可显示该账单下的药品明细单。这种直观的对应显示方式,让用户能够快速了解每一笔账单的具体构成,无论是在查询账目、处理售后问题,还是进行业务分析时,都能提供极大的便利。
8. 药品明细查询
用户可按日期段或按客户名称模糊查询药品明细。比如,想要了解某个客户在一段时间内购买的所有中药明细,或者查询某一时间段内所有客户的药品购买情况,都能通过这一功能轻松实现,为业务查询和分析提供了灵活的方式。
9. 药品单价设置
药品单价可以根据自身需求设置成本价或零售价。建议设置成本价,划价后能清晰知道药方所有药的成本,然后在账单金额里填写客户报价金额,便于统计利润。成本价金额具有保密性,需要密码显示,用户可联系客服咨询密码,保障了内部成本信息的安全。
10. 客户信息管理
软件具备客户信息管理功能,可记录保存客户信息,方便进行客户资料的整理和管理。同时,也支持客户信息查询,如在需要了解某个客户的历史购买记录或基本信息时,能快速在系统中找到相关资料。
11. 关键数据可显示隐藏
对于一些关键数据,如内部金额、账单金额与内部金额的差值以及差值除以内部金额得到的比率等,软件支持显示或隐藏。在需要向客户报价截图时,可隐藏敏感的内部数据,保障业务数据的安全性和灵活性。
12. 中药单打印
划价后的中药单可随时打印,打印出的小票可用于抓药。这一功能符合中药房的实际业务流程,方便药剂师根据打印的药方进行药品调配,提高工作的准确性和效率。
13. 查询修改删除
软件允许对既往账单或明细单进行查询、修改或删除操作。在发现账目有误或业务情况发生变化时,可以及时对相关记录进行调整,确保数据的准确性和业务的正常运转。
14. Excel 表格导入药品单价信息
支持从 Excel 表格导入药品单价信息,并且能自动填写首字母助记码。这一功能方便用户快速批量导入药品价格数据,减少手动录入的工作量,提高药品信息录入的效率和准确性。
15. 划价方式多样化
在划价时,既可以复制药方文本直接划价,也能通过首字母快速添加需要划价的药品,点击 “开始划价计算”,即可自动计算出药品的总金额。多种划价方式满足了不同用户的操作习惯和业务场景需求。
16. 同时打印商品标签和详单
划价时,可同时打印商品标签和详单(A4)。商品标签尺寸默认为宽 60MM,高 40MM。这一功能方便对药品进行标识和管理,详单则提供了更详细的药品信息,满足不同业务环节的需求。
17. 显示或隐藏关键列字段内容
软件支持显示或隐藏关键列字段内容,在需要向客户展示报价等信息时,可灵活调整显示内容,避免敏感信息泄露,同时突出关键业务信息。
18. 药品、香料或商品数量入库及统计查询
可进行药品、香料或商品数量入库操作,并能对入库情况进行统计查询。这对于库存管理非常重要,能清晰掌握货物的入库动态,确保库存数据的准确性。
19. 库存管理
具备完善的库存管理功能,可对商品入库数量、出库数量、库存数量进行统计查询,并可导出 Excel 表格。通过这些功能,用户能实时了解库存状况,合理安排采购和销售计划,避免库存积压或缺货情况的发生。
佳易王中药快速划价软件功能丰富且实用,覆盖了中医药行业从划价、库存管理到客户信息管理等多个关键业务环节。软件提供免费试用版,预算亲民,无论是小型诊所还是大型中药房,都能从中受益。
下载总结:
(一)三种下载渠道
博客主页下载:进入本文主页,通过“资源下载栏”获取。
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(二)下载链接列表
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