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钉钉智能会议室集成指纹密码锁,临时开门密码自动下发

在当今快节奏的工作环境中,会议室的高效管理和使用成为了企业提升工作效率的关键一环。湖南某知名企业近期成功升级了原有使用的钉钉智能会议室系统,并配套使用了启辰智慧联网指纹密码锁,实现了会议室管理的智能化升级,提升了会议效率和使用体验。

一、传统会议室管理的困境‌

在过去,该企业会议室的预定和管理主要依赖于人工协调和纸质记录。这种方式不仅效率低下,而且经常出现会议室冲突、资源浪费等问题。同时,会议室的开门方式也较为传统,如使用固定钥匙或门禁卡,存在丢失和被盗的安全隐患。

二、钉钉智能会议室系统的引入‌

为了解决上述问题,该企业引入了钉钉智能会议室预约。该功能是钉钉平台自带的免费功能,员工只需通过钉钉即可轻松查看会议室的实时使用情况,并进行在线预约。这不仅大大提高了会议室的预定效率,还减少了因会议室冲突而导致的时间浪费。


三、钉钉智能会议室与联网指纹密码锁的结合‌

在引入钉钉智能会议室系统的基础上,该企业充分利用钉钉的智能硬件,例如投影仪、人脸签到灯。此外,还配套使用了启辰智慧预约的联网密码锁。当员工在钉钉上成功预约会议室后,系统会自动生成一个临时开门密码,并通过钉钉消息自动下发给预约者。

预约者到达会议室后,只需在指纹密码锁上输入临时密码即可轻松开锁进入。这种方式不仅避免了传统钥匙管理的安全隐患,还提高了开门的便捷性和效率。

值得一提的是,启辰智慧预约联网锁安装简便,仅需4节5号电池即可自动联网使用。这意味着锁具无需复杂的布线工程,即可实现与系统的远程通信和数据同步。这一特性大大降低了系统的部署成本和维护难度。

四、实践效果与反馈‌

经过一段时间的实践,该企业钉钉智能会议室系统取得了显著成效。员工们对线上预约和自动下发开锁临时密码的功能给予了高度评价。他们表示,这种管理方式不仅方便快捷,而且大大提高了会议室的利用率和会议效率。同时,联网指纹密码锁的使用也增强了会议室的安全性,让员工们更加安心地投入工作。
http://www.lryc.cn/news/573438.html

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