【工具教程】识别PDF中文字内容，根据文字内容对PDF批量重命名，提取识别PDF内容给图片重新命名的操作步骤和注意事项

在办公与文件管理场景中，常常需要对 PDF 及相关图片进行高效处理。例如企业在处理合同时，需依据合同编号等信息对 PDF 合同文件重命名；电商商家要根据商品名称等对商品图片 PDF 或普通图片重命名。以下为详细操作步骤与注意事项。​

一、操作步骤​

（一）选择处理模式​

PDF 处理：若要处理 PDF 文件，运行软件后，在软件主界面中，根据 PDF 文件类型选择 “PDF 识别模式”。若为图片型 PDF 文件（如扫描件），务必选择此模式，以确保软件能准确识别文件内容。此模式针对 PDF 文件特性进行优化，可提升文字识别的准确性。​

图片处理：若要处理图片文件，打开软件后，选择 “图片识别模式”，为后续识别图片中的文字内容做准备。​

（二）设置识别区域（以 PDF 为例，图片操作类似）​

框选识别区域：将样本 PDF 文件拖入软件界面，运用软件提供的区域选择工具，在 PDF 页面上精准框选出需要识别文字的区域。

保存区域坐标及命名：完成每个区域的框选后，点击 “保存区域” 按钮，软件会自动记录该区域的坐标。

（三）导入文件​

导入 PDF 文件：点击软件界面中的 “导入 PDF” 按钮，在弹出的文件浏览器窗口中，选中存放待处理 PDF 文件的文件夹。软件会自动加载该文件夹中的所有 PDF 文件，并显示在软件界面的文件列表中。请确保文件夹中仅包含需要处理的 PDF 文件，防止误导入其他无关文件。​

（四）执行识别与重命名操作​

选择功能：根据需求选择 “区域识别重命名” 功能。若还需将识别结果导出为表格进行后续分析，也可同时选择 “区域识别导表格” 功能。例如，在医院管理病历 PDF 文件时，若仅需对文件重命名，可只选 “区域识别重命名” 功能；若还需对病历号、患者姓名、诊断结果等信息统计分析，可同时选择 “区域识别导表格” 功能。​

开始处理：点击 “开始处理” 按钮，软件将按照之前设置的识别区域，对所有导入的文件（PDF 或图片）进行文字识别。识别过程中，软件界面会显示识别进度条，方便用户了解识别工作的进展。识别时间会因文件数量和文件大小而异，请耐心等待。​

完成重命名：设置好重命名规则后，点击 “确定” 按钮，软件将按照设定规则对所有文件进行批量重命名，并将重命名后的文件保存到原文件夹中，或根据用户在软件中设置的保存路径进行保存。同时，若选择了 “区域识别导表格” 功能，软件会将识别结果导出为 Excel 表格，保存在指定路径下。​

二、注意事项​

（一）文件格式与质量​

格式支持：务必确保导入的文件格式正确，处理 PDF 时需为软件支持的 PDF 版本，处理图片时应为常见图片格式（如.jpg、.png 等）。若文件格式不正确或版本不兼容，可能导致软件无法正常读取文件内容。在导入文件前，请仔细检查文件格式和版本。​

文件质量：文件质量对 OCR 识别准确率影响显著。若 PDF 文件中的文字模糊、存在噪声、分辨率过低或有倾斜等问题，或者图片文件画质不佳，都可能导致识别错误。在进行识别操作前，尽量对文件进行预处理，如使用专业的 PDF 编辑软件或图片处理工具，提高 PDF 分辨率、去除噪声、矫正倾斜，提升图片清晰度等，以提高文字的清晰度，提升识别准确率。​

（二）识别区域设置​

精准框选：在设定识别区域时，要尽可能精准地框选需要识别的文字区域。区域过大可能包含无关信息，影响识别结果的准确性；区域过小则可能导致部分文字未被识别。对于多页 PDF 文件或图片组，若每页（每张）需要识别的区域位置和内容相同，可在设置好第一页（第一张）的识别区域后，使用软件提供的 “应用到所有页面（图片）” 功能，确保每页（每张）的识别区域一致。​

避免重叠与间隙：当需要设置多个识别区域时，要注意避免区域之间有过多的重叠或间隙。重叠区域可能导致文字重复识别，增加处理时间，且可能产生错误的识别结果；间隙过大则可能遗漏部分需要识别的文字。在框选区域时，要仔细调整区域的位置和大小，确保区域之间的衔接合理。​

区域顺序：部分软件对识别区域的顺序有特定要求，在设定区域时需遵循该要求。若不确定软件对区域顺序的规定，可先进行少量文件的测试识别，观察识别结果是否符合预期，再根据情况调整区域顺序。例如，某些软件可能要求先识别关键信息区域，再识别辅助信息区域。​

（三）重命名规则​

规则一致性：在设置重命名规则时，要保持规则的一致性和逻辑性。确保规则能够准确反映文件的关键信息，便于后续的文件管理和查找。同时，避免使用过于复杂或容易引起混淆的规则。例如，在企业项目管理中，重命名规则应与企业的项目文件命名规范保持一致。​

非法字符避免：不同的操作系统对文件名中允许使用的字符有不同规定。在设置重命名规则时，要避免使用系统不允许的非法字符，如某些操作系统不允许文件名中包含 “/”“\”“*”“?”“:”“<”“>”“|” 等特殊字符。若文件名中包含非法字符，可能导致文件无法正常保存或在后续操作中出现问题。在设置重命名规则后，可先进行少量文件的重命名测试，检查文件名是否符合操作系统的要求。