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让Word插上AI的翅膀:如何把DeepSeek装进Word

news 2025/9/13 20:36:53

在日常办公中，微软的Word无疑是我们最常用的文字处理工具。无论是撰写报告、编辑文档，还是整理笔记，Word都能胜任。然而，随着AI技术的飞速发展，尤其是DeepSeek的出现，我们的文字编辑方式正在发生革命性的变化。想象一下，如果在Word中直接调用DeepSeek的强大功能，岂不是事半功倍？

今天，我们就来聊聊如何通过VBA脚本，将DeepSeek与Word深度集成，打造一个“AI随行”的智能办公场景。

一、打开开发者模式

在开始之前，我们需要确保Word的“开发者工具”已经启用。别担心，这并不复杂，跟着我一步步来：

1. 打开Word，新建一个空白文档。

2. 点击左上角的“文件”，然后选择“选项”。

3. 在弹出的“Word选项”窗口中，选择“自定义功能区”。

4. 在右侧的“主选项卡”中，勾选“开发工具”，然后点击“确定”。

这样我们就可以使用Word中的VBA了。

二、信任VBA宏

为了让VBA脚本顺利运行，我们需要调整Word的宏安全设置：

1. 再次进入“文件”->“选项”->“信任中心”。

2. 点击“信任中心设置”，选择“宏设置”。

3. 勾选“启用所有宏”和“信任对VBA工程对象模型的访问”，然后点击“确定”。

设置信任宏

三、申请DeepSeek的API

我们可以进入硅基流动的官网，申请一个免费的API，可以进入以下页面。

硅基流动

注册完成后，生成一个密钥，把这个以sk-开头的密钥复制备用。

API界面

四、撰写VBA代码

接下来，就是重头戏了——编写VBA脚本，让Word能够调用DeepSeek的API。别被“编程”两个字吓到，代码我已经准备好了，你只需要复制粘贴即可：

1. 点击“开发工具”选项卡，选择“Visual Basic”按钮，打开VBA编辑器。

2. 在VBA编辑器中，点击“插入”->“模块”，新建一个模块。

添加模块

3. 将以下代码粘贴到模块中，如下图所示：

Function CallDeepSeekAPI(api_key As String, inputText As String) As StringDim API As StringDim SendExt As StringDim Http As ObjectDim status_code As IntegerDim response As StringAPI = "http://api.siliconflow.cn/v1/chat/completions"SendExt = "{""model"": ""deepseek-ai/DeepSeek-V3"", ""messages"": [{""role"":""system"",""content"":""You are a helpful assistant.""},{""role"":""user"",""content"":""" & inputText & """}]}"On Error Resume NextSet Http = CreateObject("MSXML2.XMLHTTP.6.0")If Err.Number <> 0 ThenCallDeepSeekAPI = "Error: Failed to create HTTP object - " & Err.DescriptionExit FunctionEnd IfWith Http.Open "POST", API, False.setRequestHeader "Content-Type", "application/json; charset=utf-8".setRequestHeader "Authorization", "Bearer " & api_key.Send SendExtIf Err.Number <> 0 ThenCallDeepSeekAPI = "Error: API request failed - " & Err.DescriptionExit FunctionEnd Ifstatus_code = .Statusresponse = .responseTextEnd WithOn Error GoTo 0If status_code = 200 ThenCallDeepSeekAPI = responseElseCallDeepSeekAPI = "HTTP " & status_code & " : " & responseEnd IfSet Http = Nothing
End Function
Sub DeepSeekV3()Dim api_key As StringDim inputText As StringDim response As StringDim regex As ObjectDim matches As ObjectDim originalSelection As Range' 设置 API 密钥api_key = "sk-这里换成硅基流动的DeepSeek V3 API"' 检查 API 密钥是否为空If api_key = "" ThenMsgBox "请填写API密钥", vbCriticalExit SubEnd If' 检查是否选择了文本If Selection.Type <> wdSelectionNormal ThenMsgBox "请先选择需要处理的文本", vbExclamationExit SubEnd If' 保存当前选中的文本范围Set originalSelection = Selection.RangeinputText = Trim(Replace(Selection.Text, vbCr, ""))' 调用 DeepSeek APIresponse = CallDeepSeekAPI(api_key, inputText)' 检查 API 调用是否出错If Left(response, 5) = "Error" ThenMsgBox response, vbCriticalExit SubEnd If' 使用正则表达式解析 API 响应Set regex = CreateObject("VBScript.RegExp")With regex.Global = True.MultiLine = True.IgnoreCase = False.Pattern = """content""\s*:\s*""([\s\S]*?)"""End WithIf matches.Count > 0 Then' 提取并处理响应内容response = matches(0).SubMatches(0)' 将 \n\n 替换为段落标记replacedText = Replace(response, "\n\n", vbCrLf)' 将处理后的内容插入文档originalSelection.Collapse Direction:=wdCollapseEndoriginalSelection.InsertAfter vbNewLine & replacedTextoriginalSelection.Start = originalSelection.Start + Len(vbNewLine & replacedText)ElseMsgBox "API响应解析失败：" & vbNewLine & replacedText, vbExclamationEnd If
End Sub

五、配置自定义按钮

为了让操作更加便捷，我们可以将VBA脚本绑定到一个自定义按钮上：

回到Word，点击“文件”->“选项”->“自定义功能区”。
在右侧的“主选项卡”中，右键点击“开发工具”，选择“添加新组”。
将新组重命名为“DeepSeek”，并选择一个你喜欢的图标。
在左侧的命令列表中，选择“宏”，找到我们刚刚创建的“CallDeepSeek”宏，将其添加到“DS生成”组中。
最后，将这个按钮重命名为“DeepSeek V3”。

六、测试效果

现在，一切准备就绪，让我们来测试一下：

1. 在Word中输入一段文字，比如“请帮我润色以下内容：今天天气真好，适合出去散步。”

2. 选中这段文字，点击“DS生成”按钮。

3. 稍等片刻，Word中就会显示DeepSeek生成的内容，比如“今日阳光明媚，正是外出散步的好时机。”

配置选项卡

如果你在其他Word文档中无法使用这个功能，别担心，这是因为宏没有被固化到Word的公用模板中。解决方法如下：点击“开发工具”->“宏”，选择“CallDeepSeek”宏。点击“管理器”，将“模块1”复制到“Normal.dotm”中。这样，以后所有新建的Word文档都可以直接使用DeepSeek功能了。