降低项目延期概率的5大注意事项

        降低项目延期概率对项目非常重要。因为项目延期往往会导致成本增加，降低客户满意度，影响企业在市场上的竞争力，造成资源浪费。因此，我们需要降低项目延期概率，实现企业长远发展。

        而降低项目延期概率，一般来说，需要有五大注意事项：

        1、阶段性交付

        每个项目都是不确定的，为了降低项目延期概率，我们可以将总的项目预估完成时间，拆分成每个阶段“里程碑”完成的时间，将每个“里程碑”的完成时间同步给客户，让客户心里有一个进度表。

        这样的交付方式为阶段性交付。阶段性交付将整个项目分为若干个小的、可管理的阶段或里程碑。每个阶段完成一个或多个交付物后，交给客户或利益相关者进行审核、测试和接受。

        这样可以在早期及时发现问题并调整，降低项目失败的风险。而每个阶段完成后，客户都可以看到实际的成果并提供反馈，便于项目团队根据反馈进行优化。

        2、加强客户参与感

        在项目执行过程中，我们以里程碑计划为向导进行开发。但客户的需求是多样的，随时有新加入的需求。因此我们需要加强客户参与感，让其理解我们开发进度。如果有新的需求产生，需要告诉客户需增加相应时间和资源。

        定期与客户进行面对面或远程会议，向客户报告项目进度、阶段成果、面临的挑战和解决方案，保持沟通的透明度和频率。当需求发生变化时，邀请客户参与变更决策过程，评估变更对项目计划的影响，共同协商调整计划或优先级。

        3、重视项目缓冲时间

        在预估项目完成时间时，可以采取自下而上的汇总方法，并且给自己留够缓冲时间，自下而上的预估时间能让员工更有参与感。如员工预估出的时间如果为90天，我们汇报给客户的时间则可以为100天，给予自己足够的问题缓冲时间。

        另外我们也可以使用功能点估算方面的专业工具，两种估算方式结合使用，全面快速的提高估算效率和质量。如CoCode软件成本造价工具， 支持预估功能点计数和估算功能点计数法，使用AI，通过调整功能点值（复杂度、修改类型、复用程度）、设置调整因子（软件估算时机、软件因素、开发因素）和调整非人力成本，多角度多层级地调整影响因子，从而能够使用AI更精准地自动估算项目规模、工作量和产品报价。

        4、实时跟进项目进度 调整计划偏差

        项目经理需实时对项目进度进行了解和记录，并对项目节点进度进行检查和分析。如某一项目节点进度提前或延期，需对其造成的原因进行分析，并根据实际情况，及时制定措施进行补救和调整，并计算调整后的时间参数、关键线路以及工期，以保证项目目标的顺利实现，不断提高计划编制、项目管理、进度控制水平。

        在敏捷开发模式中，可以将需求和缺陷分配到迭代，通过燃尽图及时掌握开发进度。在瀑布开发模式中，采用最先进的开发管理流程，平台自动生成甘特图，全面掌握项目开发进度。

        5、风险管理与应对策略

        制定并执行全面的风险管理计划，识别潜在风险，分析风险发生的可能性及其对项目进度的影响程度。对于高优先级风险，提前制定应对策略和应急预案，以降低其对项目进度的冲击。

        在项目关键路径上设立预警机制，这样有助于对项目风险进行高效把控和预警提醒，从而降低项目风险。平台可以根据风险影响等级，自动计算出风险系数，并对风险进行优先级划分。而系数超过10，系统会自动标红预警，提醒我们优先处理。