电子采购一体化解决方案
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文章目录
- 前言
- 一、当下采购的痛点
- 二、解决方案-供应商管理
- 1.供应商管理
- 三、解决方案-企业询价、供应商报价管理
- 四、解决方案-采购订单
- 五、送货、到货、订单管理
- 总结
前言
随着各类产业链的不断优化集成，组织采购业务方面的工作量也不断增大，会面对大量的供应商协同、采购过程管理、招投标询价、订单统一管理等管理难题。所以非常有必要拥有一套专业的全过程采购流程系统。
一、当下采购的痛点
1、市场发展变化快，供应链维系不稳定，供应商准入认证的资质多，风险难把控；
2、供应商参与采购上下游多环节，变更频繁，协同复杂；
3、采购过程中流程多、采购品类繁，采购需求乱、采购执行差异大
4、采购过程中存在大量文档的批阅、签署、盖章、寄送、归档、查询等工作，传统执行效率低下。
5、供应商、价格、物料、执行角色的管理缺乏数据支撑 。
6、传统询价方式不科学、规范。
二、解决方案-供应商管理
1.供应商管理
供应商准入：支持多种供应商入驻方式，公开申请，他人代录，直接录入等。
供应商信息补充
2. 供应商补充完基本信息后，提交至企业方，企业方进行供应商审批。
三、解决方案-企业询价、供应商报价管理
- 采购员发起询价（可发起多轮询价）。
- 邀请具体供应商
- 供应商能在具体通道看到发布的询价公告
- 供应商选择参与询价还是放弃
- 供应商提交报价后，采购员针对方案进行中标商选择，并提交到相应环节进行中标审批再定标。
- 采购审批程序完成之后，采购人员在系统确定具体供应商中标并发送中标通告，供应商在报价管理页面能看到中标信息。
四、解决方案-采购订单
- 采购员在系统生成采购订单
- 供应商确认订单并填写订单交付进度。
五、送货、到货、订单管理
- 供应商产品送货
- 采购方进行到货确认
总结
实现采购业务中，供应商、采购需求、招投标、采购订单、采购执行的全生命周期数字化管理。全源码、全方案交流欢迎来撩。