如何尽早解决需求变更隐患，降低项目延期风险？

        频繁的需求变更，在早期我们应该如何尽早解决需求变更隐患，降低项目延期风险？

        1、科学分析获取真实需求 建立需求基线

        科学分析用户需求，颗粒度越小越好。需要提前建立需求基线，需求基线是需求变更的依据，并需制定双方皆认可的需求变更流程。 而基准文件定位范围越详细，双方对需求越清晰，用户交流顺畅，才有利于软件的顺利开发。如果需求没做好，基准文件范围含糊不清，后期需求频繁变更直接影响开发进度。

​        2、拒绝不合理的需求 需求优先级划分

        需求方会提出很多需求，但并不是所有的需求都必须要做。因此我们需要从不同的角度来进行分析。如从用户层面上考虑，某一需求是否能够解决用户的痛点，是否具有高频性，是否是强需求？另外如果某一需求功能实现，对用户有什么影响，用户是否会使用它？从这些方面我们都需要做细致的调研，从而判断某一需求是否有必要做。

        另外在划分用户需求时，需秉承需求迭代紧跟核心业务指标，按照一定的准则进行优先级的划分，以保证核心需求在一定时间内做到最好的效果，将优先级较低的需求暂放在下一个版本中，利用现有资源，较小成本优先完成核心需求，如果方向正确，后期可以进行迭代优化。

        3、规范需求变更流程

        需制定简单有效的需求变更控制流程，并成立项目变更委员会（CCB），负责裁定接受哪些变更。一般变更委员会是由用户方和开发方的决策人员组成。

        需求的变更一定要先申请然后再评估，最后经过与变更大小相当级别的评审确认。在前期与用户签订合同时，可以增加一些相关条款，如限定用户提出需求变更的时间，规定何种情况的变更可以接受、拒绝接受或部分接受，还可以规定发生需求变更时必须执行变更控制流程，变更流程需形成文档。

​        需要组织团队讨论和评估新增需求对项目的影响和风险，评估需求引起的工作量。如果新需求属于项目范围蔓延，需要商务拟定合约和修改价格。针对需求更变，需要及时建立统一的反馈渠道。需明确各方对变更需求的了解和要求，减少各方的沟通成本，降低需求变更对工作的影响。

        4、利用开发工具 保证用户需求分析质量

        CoCode需求分析工具，利用AI技术，快速分析用户需求缺陷，如歧义、重复、遗漏、不一致和复杂性等问题，精准锁定需求问题，从而高效修复需求缺陷，有效降低了因需求错误造成的返工问题，从而提高用户需求质量。这个工具的使用可以降低15%-25%的整个开发成本，开发时间也可以降低。

​        另外CoCode需求分析工具根据用户需求，使用COSMIC和IFPUG项目规模估算法，迅速地分析用户需求，自动估算项目规模大小、并自动计算项目成本和项目报价。

        5、建立定期过程改进机制 优化项目管理流程

        需要建立持续性改进机制，定期完善修改过程。组建长期改进工作团队（EPG组长、QA和配置管理人员等），并针对违反过程改进行为，建立约束机制。以结果为导向，让过程执行者看到过程的效果及过程改进的价值。

​        CoCode发布四大开发工具：Co-Project智能项目管理工具、需求分析工具、评审分析工具、故事点估算工具。近日项目管理平台发布4大版本，30天免费试用。CMMI落地4大工具上线，全面支持CMMI3-5级高效落地。