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举个栗子！Tableau 技巧（256）：灵活折叠文本表的多级数据行

news 2025/7/1 14:56:49

通常，Tableau 默认的图表分层结构是统一打开或关上，有什么办法可以按需选择展开或折叠？如下示例：单击“+”展开层级，单击“-“收起层级。请添加图片描述

可以试试集操作！今天的栗子，就来分享具体实现方法吧~

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本期《举个栗子》，我们要给大家分享的 Tableau 技巧是：灵活折叠文本表的多级数据行。

为方便学习，栗子使用自拟的有五个层级的数据（如下图），掌握栗子方法后，数据粉可尝试使用其他数据源实现。懒癌患者可通过以下链接获取栗子数据源：
https://www.dkmeco.com/community/example/detail-700

请添加图片描述

具体步骤如下：

1、创建集

打开 Tableau Desktop，连接栗子数据源，新建工作表。首先，需要创建集：二级科目集、三级科目集。

右键单击“数据”窗格中的"二级科目"字段，下拉菜单选择：创建-集。如下图所示，弹窗中勾选所需的二级科目，单击：确定。

请添加图片描述

按照上述步骤，再创建：三级科目集，弹窗中勾选：A11000、B10000、C12100、C12200。

2、创建工作表：明细表

➤ 将工作表命名为：明细表。将字段“一级科目”、“二级科目”、“三级科目”、“科目名称”拖放至行；将字段“度量名称”拖放至列，将字段“度量值”拖放至“标记”卡的文本中，移除“度量值”卡中不需要的度量胶囊。完成后的效果如下图：

➤ 创建计算字段：展示名称，用于更好的区分层级关系。键入函数

IF [科目级别]=1 THEN [科目名称]
ELSEIF [科目级别]=2 THEN ’ '+[科目名称]
ELSEIF [科目级别]=3 THEN ’ '+[科目名称]
END

在“数据”窗格中，右键单击字段“科目级别”，下拉菜单选择：转换为维度。然后，将字段“展示名称”和“科目级别”拖放至行。

分别右键单击行上的“一级科目”、“二级科目”、“三级科目”、“科目名称”、“科目级别”胶囊，下拉菜单选择：隐藏标题。

3、创建计算字段

➤ 创建计算字段：筛选，键入函数

[科目级别]=1
OR
[科目级别]=2
OR
([科目级别]=3 AND [二级科目集])

将计算字段“筛选”拖放至明细表的“筛选器”卡中，弹窗中勾选：真。可以发现，有些“科目名称”被筛选隐藏掉了。

接下来，就需要创建“+“和”-“符号，用于展开或者收起数据行。

➤ 创建计算字段：-(2~3)，键入函数

IF ATTR([科目级别])=1 OR ATTR([科目级别])=5 THEN ‘’
ELSEIF SUM(IF [二级科目集]=TRUE THEN 1 ELSE 0 END)!=0 AND MIN({ FIXED [二级科目]:COUNTD([三级科目])})!=1 AND ATTR([科目级别])=2 THEN ‘-’
ELSE ‘’ END

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➤ 创建计算字段：+(2~3)，键入函数

IF ATTR([科目级别])=1 OR ATTR([科目级别])=5 THEN ‘’
ELSEIF SUM(IF [二级科目集]=TRUE THEN 1 ELSE 0 END)=0 AND MIN({ FIXED [二级科目]:COUNTD([三级科目])})!=1 THEN ‘+’
ELSE ‘’ END